AGENDA
Fórum Eventos 2026

11 de Maio
12 de Maio
08:30
MANHÃ

BOAS-VINDAS
Sergio Junqueira Arantes

PAINEL 1 – Sound Healing
Wesley Limash & Barbara Duran

Experiência Sensorial: Momento dedicado a explorar como os sentidos influenciam percepções, emoções e decisões no contexto de eventos e marcas. Ao longo do evento, serão apresentados insights, cases e tendências que mostram como transformar interações em vivências imersivas, capazes de engajar, surpreender e marcar presença na memória das pessoas..

PAINEL 2 – A Neurociência da Inovação: Criando Eventos que Transformam Mentalidades e Expandem Horizontes
Senses & Barbara Duran

Entendendo o Cérebro do Participantes | A neurobiologia da memória e aprendizagem | Vieses cognitivos e a zoma de conforto | Design de eventos para Abertura de Mente

8:40 – RODADA DE NEGÓCIOS

No Fórum Eventos, cada encontro tem propósito. A Rodada de Negócios Ativa conecta você diretamente a quem decide, criando oportunidades reais em um ambiente dinâmico, estratégico e focado em resultados. Prepare-se para transformar conversas em negócios.

PAINEL 3 – Dimensionamento Econômico do Setor de Eventos e Gerar Reflexões Estratégicas a Partir Deles
Sergio Junqueira Arantes & Convidados

Gerar reflexões estratégicas a partir do Dimensionamento: neste painel propomos uma análise aprofundada sobre como mensurar, interpretar e transformar dados em direcionamento estratégico para eventos e ações de marketing. Ao ir além dos números, o conteúdo mostra como o dimensionamento adequado — de público, investimento, impacto e resultados — pode revelar insights valiosos para tomada de decisão, otimização de recursos e geração de valor para marcas e negócios

09:20 – RODADA DE NEGÓCIOS

Momento Networking

PAINEL 4 – Cases Vencedores do Prêmio CAIO 2025
Sergio Junqueira Filho & Convidados

Inspire-se com os melhores cases do Brasil, premiados no Prêmio Caio 2025

10:05 – COFFEE BREAK

PAINEL 5 – Sustentabilidade como Prioridade Estratégica e Financeira (ESG)
Daniel Costa & Janice Kiss & Paulo Passos

A nova realidade das normas e práticas sustentáveis aplicadas aos eventos, destacando como a economia circular vem ganhando protagonismo no setor de eventos. Estratégias para redução de resíduos, uso consciente de recursos e eficiência energética, mostrando como é possível aliar responsabilidade ambiental, inovação e resultados. Uma reflexão essencial para quem busca eventos mais sustentáveis, eficientes e alinhados às novas exigências do mercado.

11:05 – RODADA DE NEGÓCIOS

PAINEL 6 – Hackathon Fórum Eventos 2026
Fernando Tomé, Ney Neto & Equipes

Durante quatro dias intensos de colaboração, participantes irão trabalhar em equipe para criar soluções digitais, como aplicações web, mobile ou outras ferramentas tecnológicas, que respondam a desafios reais do mercado de eventos. Saiba mais AQUI!

12:00
ALMOÇO
13:30
TARDE

PAINEL 7 – O Fator Uau: Criando Experiências Inesquecíveis e Engajamento Duradouro
Ney Neto & Dney Bittencourt

Como transformar a experiência dos participantes em uma jornada sensorial completa, capaz de despertar emoções, estimular percepções e redefinir o engajamento da plateia. Este painel propõe uma reflexão sobre o poder dos estímulos sensoriais na construção de conexões mais profundas, mostrando como essa abordagem pode potencializar a atenção, a participação e a memória do público.

14:10 – RODADA DE NEGÓCIOS

Momento Networking

14:25 – COFFEE BREAK
Barbara Duran & Convidados

PAINEL 8 – Cases Vencedores do Prêmio CAIO 2025
Sergio Filho & Convidados

Inspire-se com os melhores cases do Brasil, premiados no Prêmio Caio 2025

PAINEL 9 – Impactos e as Perspectivas trazidas pelo Estatuto da Segurança Privada
Camilo Dornelles & Sergio Junqueira Arantes

Uma análise essencial sobre as mudanças regulatórias que impactam diretamente o planejamento e a execução de eventos. O conteúdo aborda como o novo estatuto redefine responsabilidades, eleva padrões de segurança e exige uma atuação ainda mais integrada entre organizadores, fornecedores e equipes especializadas.

PAINEL 10 – Gestão de Pessoas e o Novo Perfil do Gestor: Liderança Humanizada e Inovação
Senses & Barbara Duran

Uma reflexão sobre as transformações no papel da liderança em um cenário cada vez mais dinâmico e orientado por pessoas. Em um contexto onde cultura, propósito e bem-estar ganham protagonismo, o gestor moderno precisa ir além da performance e desenvolver habilidades como empatia, escuta ativa e adaptabilidade. Ao mesmo tempo, é desafiado a impulsionar a inovação e os resultados de forma sustentável.

17:30 – ENCERRAMENTO
Sergio Junqueira Arantes

08:30
MANHÃ

Abertura
Sergio Junqueira Arantes

PAINEL 13 – O Futuro do Setor de Eventos
Ney Neto & Maitê Maitarone

A Evolução do modelo híbrido | Tecnologias de imersão (RV/RA) | Personalização da jornada do participante

09:50 – RODADA DE NEGÓCIOS

No Fórum Eventos, cada encontro tem propósito. A Rodada de Negócios Ativa conecta você diretamente a quem decide, criando oportunidades reais em um ambiente dinâmico, estratégico e focado em resultados. Prepare-se para transformar conversas em negócios.

PAINEL 14 – A Arte e Ciência do Sucesso: Planejamento Estratégico para Eventos Memoráveis e Rentáveis
Andréia Brumm & Associação Médica

Uma visão estruturada sobre o planejamento e a gestão estratégica, desde o diagnóstico e análise de cenário até a elaboração de planos de ação consistentes. A importância da gestão eficiente de recursos e orçamento, aliada à identificação e mitigação de riscos e imprevistos. Uma abordagem prática para garantir mais controle, previsibilidade e resultados em projetos e eventos.

PAINEL 15 – Cases Vencedores do Prêmio CAIO 2025
Sergio Junqueira Filho & Convidados

Inspire-se com os melhores cases do Brasil, premiados no Prêmio Caio 2025

11:05 – COFFEE BREAK
Barbara Duran & Convidados

PAINEL 16 – Empreendedorismo e Inovação no Setor de Eventos

Da Reinvenção à Comercialização de Experiências Memoráveis | Estratégias de Comercialização e Vendas | Networking e Parcerias Estratégicas

12:15 – RODADA DE NEGÓCIOS

Momento Networking

12:30
ALMOÇO
14:00
TARDE

PAINEL 17 – Batalha de Startups
Sergio Junqueira Arantes

Durante a atividade, empresas apresentarão seus produtos, plataformas ou serviços tecnológicos para profissionais do mercado, especialistas e jurados, demonstrando seus diferenciais, utilidade e potencial de crescimento. A Batalha busca destacar soluções que contribuam para tornar os eventos mais eficientes, inovadores e conectados às novas demandas do mercado – Saiba mais AQUI!

14:40 – RODADA DE NEGÓCIOS

Momento Networking

PAINEL 18 – Da Audiência à Comunidade: Estratégias de Engajamento e Relacionamento Contínuo
SENSES & Barbara Duran & Ricardo Queiróz

Como criar conexões genuínas, de humano para humano, que vão além do momento do evento. Ao abordar estratégias de fidelização no pós-evento e o uso de plataformas de engajamento contínuo, como manter o relacionamento ativo e relevante ao longo do tempo. o poder do networking e das conexões reais como pilares para fortalecer vínculos, gerar oportunidades e ampliar o valor das experiências.

PAINEL 19 – Cases Vencedores do Prêmio CAIO 2025
Sergio Junqueira Filho & Convidados

Inspire-se com os melhores cases do Brasil, premiados no Prêmio Caio 2025

16:20 – COFFEE BREAK

PAINEL 20 – Conectando Gerações: Gestão Multigeracional no Time e no Palco
Tonico Novaes

Como promover o engajamento total nas organizações por meio da construção de uma cultura inclusiva, que reconhece, valoriza e potencializa as diferentes perspectivas geracionais. Ao integrar experiências, expectativas e formas de pensar distintas, é possível fortalecer conexões, estimular a colaboração e impulsionar resultados mais inovadores e sustentáveis.

17:20 – RODADA DE NEGÓCIOS
Barbara Duran & Junior Meirelles

Momento Networking

PAINEL 21 – A Revolução dos Dados e Tecnologia: Inteligência Artificial na Gestão de Eventos
Vanessa Martin & Lincoln Mendes & Tatiane Figueiredo

Como dados e inteligência artificial impulsionam decisões mais assertivas, permitem a personalização de experiências e tornam a mensuração de impacto e ROI mais precisa. Uma abordagem prática sobre o uso de analytics para gerar estratégias mais eficientes e orientadas a resultados.

18:10 – ENCERRAMENTO

Select date to see events.

A agenda é o ponto de partida, mas para aproveitar ao máximo cada palestra, entenda os contextos, tendências e debates que estão por trás de cada tema.


Confira abaixo o conteúdo previsto e aprofunde sua jornada
no Fórum Eventos 2026.
Prepare-se para expandir sua mente e despertar novas ideias!

Curadoria: Barbara Duran

  1. MAGNA : A Neurociência da Inovação: Criando Eventos que Transformam Mentalidades e Expandem Horizontes”
  • Entendendo o Cérebro do Participante;
  • A neurobiologia da memória e aprendizagem;
  • Vieses cognitivos e a “zona de conforto”; Design de Eventos para a Abertura de Mente;
  • Estimulação multissensorial;
  • Ambiente e layout do evento: Como o espaço físico e a iluminação podem influenciar o estado de espírito, a interação social e a receptividade a novas informações;
  • O papel das emoções no engajamento;
  • Métricas neurais.
  1. O Futuro da Indústria de Eventos:
  • Evolução do modelo híbrido;
  • Tecnologias de imersão (RV/RA);
  • Personalização da jornada do participante.
  1. Sustentabilidade como Prioridade Estratégica e Financeira (ESG):
  • Economia circular em eventos
  • Redução de resíduos e eficiência energética;
  • O valor do selo ESG e diferenciação competitiva.
  1. A Revolução dos Dados e Tecnologia: Inteligência Artificial na Gestão de Eventos
  • IA como aliada estratégica;
  • Personalização baseada em dados;
  • Mensuração de impacto e ROI com analytics.
  1. Gestão de Pessoas e o Novo Perfil do Gestor: Liderança Humanizada e Inovação.
  • Liderança humanizada e poder coletivo;
  • Saúde mental e bem-estar;
  • Atração e desenvolvimento de talentos no setor.
  1. Da Audiência à Comunidade: Estratégias de Engajamento e Relacionamento Contínuo
  • Fidelização pós-evento;
  • Plataformas de engajamento contínuo;
  • O poder do networking e conexões reais.
  1. Gestão Econômica Financeira: Navegando na Incerteza e Garantindo a Viabilidade
  • Gestão de riscos financeiros;
  • Otimização de custos e orçamentação eficiente;
  • Estratégias de captação de recursos e investimentos.
  1. O Fator Uau: Criando Experiências Inesquecíveis e Engajamento Duradouro.
  • Medindo o engajamento: métricas além do número de participantes;
  • Ações inovadoras para engajar.
  1. Conectando Gerações: Gestão Multigeracional no Time e no Palco. 
  • Criando uma cultura organizacional que valoriza e potencializa as diferentes perspectivas geracionais
  • Dentro e fora.
  1. NR 1 no Setor de Eventos: Gerenciamento Eficaz de Riscos (GRO) do Palco à Saúde Mental.
  • Obrigatoriedade e Campo de Aplicação;
  • Como a NR 1 serve de diretriz geral para outras normas aplicáveis a eventos (como NR 10 – Eletricidade, NR 12 – Máquinas e Equipamentos, NR 18 – Construção/Montagem, etc.), Direitos e Deveres: Responsabilidades do empregador e do trabalhador na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais;
  • Fatores de Riscos Psicossociais: O Novo Desafio (e Obrigação);
  • Inclusão Expressa na NR 1: Entendendo a mudança e suas implicações legais.
  1. A Arte e Ciência do Sucesso: Planejamento Estratégico para Eventos Memoráveis e Rentáveis.
  • Fundamentos do Planejamento Estratégico no Setor de Eventos, Visão Sistêmica, Análise e Concepção (Pré-Evento);
  • Diagnóstico e Análise de Cenário;
  • Identidade e Propósito: estudo de viabilidade, no show em eventos Execução e Gestão (Durante o Planejamento e Evento);
  • Elaboração do Plano de Ação;
  • Gestão de recursos e orçamento;
  • Tecnologia como aliada;
  • Gestão de riscos e imprevistos;
  • Avaliação e Aprendizado (Pós-Evento);
  • Coleta de Dados e Feedback;
  • Análise de Resultados e ROI;
  • Relatório final e lições aprendidas;
  • Fidelização e pós-vendas.
  1. Empreendedorismo e Inovação na Indústria de Eventos:
  • Da Reinvenção à Comercialização de Experiências Memoráveis;
  • Estratégias de Comercialização e Vendas;
  • Marketing de Eventos;
  • Técnicas de captação de leads e conversão em vendas;
  • Modelos de precificação e criação de pacotes de serviços atrativos;
  • Networking e Parcerias Estratégicas.

*Temas sujeitos a alteração

 

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Data

11 e 12 de maio 2026

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Villa Blue Tree Transatlântico
Av. Cecília Lottenberg, 130
Chácara Santo Antonio, São Paulo – SP

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